T E C H N O T E L, Inc. 4995 NW 72nd Ave. Office 202 Miami Fl 33166 REVISION DEL PROGRAMA DE MONICA PARA WINDOWS -------------------------------------------- Revisado en : Setiembre 20, 2002 Estas instrucciones le permitirán actualizar el programa MONICA version 6.00 para Windows. Esta revisión no eliminan datos que haya podido ingresar a las bases de datos (facturas, clientes, inventarios, etc.) Regularmente MONICA es revisada y actualizada, por ejémplo algunos usuarios desean mayor rapidez en la red, mejorar algun tipo de reporte, algun cambio menor, correcciones, etc. Nuestra empresa emite una nueva revision del programa cada 2-4 meses. Esta revisión mejora o corrige : - Impresion de recibo cuando se ingresan pagos por nro. de factura (se repite la impresion) - Reporte adicional para inventario fisico - Soporte para impresoras de punto de venta Epson TM200, TM300 - Reporte de kardex corregido para imprimir cantidades con decimales. - Un estimado ahora puede transferirse automaticamente a una cotizacion y viceversa. - Funcion F4 (Lista de productos) en facturas ahora muestra mas rapidamente en pantalla para grandes volumenes en el inventario. - Columna en kardex muestra costos incorrectos en ciertos casos - Si nombre de la empresa es muy largo la impresion era recortada en facturas, cotizaciones, etc. - Permite retirar productos antiguos del inventario en opcion de archivos historicos. - Impto. en algunas facturas eran eliminados cuando se ejecutaba chequeo de blces. de empresas. - Permite enviar el libro diario de contabilidad a un archivo Excel - Reporte por categoria en las ctas. ctes. - Costeo del inventario por promedio ponderado - Reporte contable de Gastos ahora permite por mes y acumulado - Consulta de productos en facturacion ahora muestra una estadistica (F12 y F3) - Reporte por vendedor ha sido corregido (En Wind. 3.1 omitia ult. pagina) - Permite obtener lista de empaque cuando se realiza una factura (crear archivo PACK.DAT en folder Monica con codigo 783 en la 1ra linea) - Se adiciona reporte de Clientes sin actividad dentro de Ctas. por cobrar - Se adiciona opcion para transferir productos al inventario de hoja Excel - Cuando se realizaba un chequeo de archivos, el costeo por promedio no se ejecutaba - Genera facturas y estimados en formato Excel Los pasos a seguir para utilizar esta revision son: 1.- Ingresar al subdirectorio en el que ha instalado MONICA para Windows (generalmente C:\MONICA6) y cambiar nombre del ejecu- table (MONICAW.EXE) con cualquier otro nombre. Comandos DOS equivalentes serian: CD \MONICA6 RENAME MONICAW.EXE PROGRAMA.OLD 2.- Copiar el archivo que extrajo del Internet al subdirectorio en el que ha instalado MONICA, por ejemplo si el archivo que descargó del Internet estan el subdirectorio C:\TEMPORAL, entonces el comando DOS seria: COPY C:\TEMPORAL\*.* C:\MONICA6 3.- Ingresar a MONICA, seleccionar PARAMETROS y luego ejecutar opción de REPARAR Y CHEQUEAR ARCHIVOS. Después que este proceso ha culminado la nueva revisión ya se puede utilizar. Atte. Soporte técnico Telf. (305)599-7058 USA Fax (305)599-1531