T E C H N O T E L, Inc. 4995 NW 72nd Ave. Office 202 Miami Fl 33166 REVISION DEL PROGRAMA DE MONICA 8 PARA WINDOWS -------------------------------------------- Revisado en : Octubre 21 2012 Estas instrucciones le permitirán actualizar el programa MONICA version 8.00 para Windows. Esta revisión no eliminan datos que haya podido ingresar a las bases de datos en su computador (facturas, inventario, etc.) Regularmente MONICA es revisada y actualizada, por ejémplo algunos usuarios desean mayor rapidez en la red, mejorar algun tipo de reporte, algun cambio menor, correcciones, etc. Nuestra empresa emite una nueva revision del programa cada 2-4 meses. Esta revisión mejora o corrige : - Marzo 30, 2007.- Mejora. Se agrega mas formas de etiquetas de impresion. - Enero 4. 2007 .- Correccion. Cuando se ha definido costeo por promedio ponderado de precios, en pantalla no se mostraba la rebaja de productos, la cual se realiza- ba al salir a otra pantalla. - Noviembre 30,2006. Correccion. En impresion de factura comprimida, fecha de 1ra factura, se imprimia erroneamente - Julio 14, 2006. Correccion.- Al "recibir" una orden de compra en la que se tenga diferentes imptos por productos y el impto. incluido en precio, el asiento contable autmatico en algunos casos no se emitia. - Junio 15, 2006 Correcion.- En pantalla de kardex, cantidades de mas de 10 digitos muestra asteriscos. - Abril 4, 2006 Mejora.- Se adiciona un formato adicional para las facturas, en la que se incluye imptos por productos (Util para paises como Colombia, Paraguay, Rep. Dominicana, Venezuela) - Marzo 8, 2006 Mejora.- Se adiciona mas codigos de acceso a la opcion de Ctas. por cobrar, Ctas. por pagar, y Cuentas corrientes. - Marzo 8, 2006 Mejora. - Se adiciona opción para inventario fisico, para usar esta opción ir a Monica=>Inventarios=>kardex=>inventario físico - Marzo 8, 2006 Corrección.- Al crear un suplidor, usando pantalla de contabilidad, el codigo de suplidor no era aceptado y se tenia que tipear nuevamente la informacion. - Febrero 23, 2006 Correccion.- Cuando se pide lista de compras sin pagar solamente se mostraban hasta 50 ordenes de compra, ahora es ilimitado. - Febrero 23, 2006 Mejora.- En punto de venta ahora se puede imprimir el logo de la empresa, en impresoras Star, de la serie 400 y compatibles. - Diciembre 14, 2005 Mejora .- Para punto de venta, ahora la descripcion, codigo de articulo, opcionalmente puede ser impresto en los recibos de rollo de papel - Diciembre 14, 2005 Correccion.- Cuando se emite una devolucion, el asiento contable correspondiente en algunos casos se emitia incorrectamente. - Noviembre 25, 2005 Mejora.- En punto de venta se ha agregado la posibilidad de generar un asiento contable por cada factura (usualmente era un asiento al final del dia) - Noviembre 22, 2005 Correcion. En modulo de devoluciones se podia crear productos aun cuando la clave de acceso habia sido definida. - Octubre 14, 2005. Correccion. Algunos reportes en Excel no podian ser emitidos, aun teniendo Excel en la maquina del usuario. - Setiembre 2, 2005. Mejora, se agrega enlace contable para devoluciones - Junio 24, 2005. Mejora. En listado de empaque se agregado la columna de ubicacion. - Junio 24, 2005. Mejora. En reporte contable de movimiento por beneficiario se han agregado los saldos iniciales, para mejor visualizacion del reporte. - Junio 24, 2005. Correccion. En la impresion de cheques, cuando los numeros son mayores al millon no se imprimian comas de separacion. - Abril 25, 2005. Correccion. En punto de venta, reporte de venta no muestra correctamente columna de efectivo. - Marzo 29, 2005.Mejora.- Ahora puede agregar clientes / suplidores al programa desde una lista Excel (Monica=>parametros=>Generales=>Varios=>extraer de... ), Es útil cuando tiene una lista extensa de clientes y no desea retipearlos nuevamente. - Marzo 29, 2005.Mejora.- Ahora se puede agregar automaticamente fecha de venci- miento para los productos al momento de facturar (Monica=>parametros=>Generales=> Basicos=>facturas(formatos..)=>preferencias=>varios y marcar "fecha de vencimiento.." Esta opcion es util para farmacias - Marzo 29, 2005.- Correccion, cuando se tiene codigos de productos de mas de 18 digitos, el kardex no muestra correctamente los ingresos. - Marzo 27, 2005.- Mejora, se han agregado mas modelos de impresion de etiquetas - Marzo 26, 2005.- Mejora, Ahora al facturar tambien se puede realizar busqueda del producto por codigo de fabricante ((Monica=>parametros=>Generales=>asicos=> facturas(formatos..)=>preferencias=>varios y marcar "Al facturas... codigo de fabricante..", es útil cuando adicionalmente al codigo de su producto desea buscar en el almacen por codigo del suplidor o fabricante. - Marzo 26, 2005.- Correccion, Reporte de impuesto IVA no se mostraba correcta- mente para Colombia, Paraguay, Ecuador. - Enero 21,2005.- Mejora: Ahora se puede enviar un estimado a otro usuario del programa, evitando de esta manera el tener que retipear el estimado, usar para ello formato MO8. Util,por ejemplo cuando conecta una computadora portatil, y hace estimados en la oficina de su cliente y despues lo puede conectar (ó enviar por internet) a un computador principal. - Enero 18, 2005.- Correccion: En redes Novell y Windows 98, Los estimados no podian ser creados simultaneamente, cuando se tenia mas de 4 estaciones. - Enero 19, 2005,- Correccion: Ordenes de compra no se imprimian correctamente, cuando se usa el programa bajo ciertos tipos de parametros. - Dic. 22, 2004 .- Mejora: Es posible ver el balance de un cliente al crear una factura (y ver detalles de facturas deudoras). Para activar esta opcion, ir a Parametros=>Generales=>Basicos=>Facturas(formatos..)=>Preferencias=>varios y en esta pantalla marcar "Al crear .... mostrar balance del cliente" - Dic. 22 , 2004.- Mejora: Cuando se transfire un estimado a factura, se crea una referencia en la factura (En Notas y una linea de comentario) a fin de tener una referencia de donde se origina la factura. Igualmente para una cotizacion que se convierte en orden de compra. - Dic.22, 2004.- Correcion: Al cambiar precios en la opcion de inventario, el cambio al 4to precio en algunos casos no se realizaba. - Nov. 8, 2004.- Mejora: En ordenes de compra se enlaza con la contabilidad para generar asientos automaticos. - Nov. 8, 2004.- Correcion: En algunos reportes contables se presentaban problemas de presentacion cuando se tenia el mes de Febrero de 29 dias. - Nov. 8 2004.- Mejora: Ahora las ordenes de compra aceptan, impuesto de retencion (Util para Ecuador, Colombia, Venezuela, Paraguay) - Nov. 5, 2004.- Mejora: Al hacer una orden de compra el pago con cheque se refleja en el modulo de cuentas corrientes. - Nov. 1, 2004.- Mejora: Se agrega busqueda de productos por categoria al facturar productos. - Oct.25, 2004.- Correccion. Al emitir un asiento automatico en la factura, el costo de ventas no se reflejaba correctamente en algunos casos. - Oct.25,2004 .- Mejora. En los cheques se agrega botones de ayuda. Los pasos a seguir para utilizar esta revision son: 1.- Ingresar al subdirectorio en el que ha instalado MONICA para Windows (generalmente C:\MONICA8) y cambiar nombre del ejecu- table (MONICA8.EXE) con cualquier otro nombre. Comandos DOS equivalentes serian: CD \MONICA8 RENAME MONICA8.EXE PROGRAMA.OLD 2.- Copiar el archivo que extrajo del Internet al subdirectorio en el que ha instalado MONICA, por ejemplo si el archivo que descargó del Internet estan el subdirectorio C:\TEMPORAL, entonces el comando DOS seria: COPY C:\TEMPORAL\*.* C:\MONICA8 3.- Ingresar a MONICA, seleccionar PARAMETROS y luego ejecutar opción de REPARAR Y CHEQUEAR ARCHIVOS. Después que este proceso ha culminado la nueva revisión ya se puede utilizar. Atte. Soporte técnico Telf. (305)599-7058 USA Fax (305)599-1531